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實物流程圖 - MMOG/LE解讀之【30】

發(fā)布日期:2020-06-05瀏覽次數(shù): 信息來源: 天睿咨詢-顏家平

MMOG中的2.1.1.3 F1需要有一份描述整個 SCM 流程的實物流程的文件(例如:實物流程圖),包含與其他內(nèi)部職能部門、供應商、分包商及其他業(yè)務伙伴各方之間的聯(lián)系關系。


實物流動是供應鏈的主要活動。實物流動的過程,發(fā)生著實物形態(tài)的變化,消耗因流動引起的成本,產(chǎn)生因流動中發(fā)生的增值活動產(chǎn)生的效益,同時還體現(xiàn)了供應鏈部門與其他內(nèi)部職能部門、供應商、分包商及其他業(yè)務伙伴各方之間的聯(lián)系關系。是供應鏈管理的主要對象,也是客戶和企業(yè)關注的重點。


實物流動是在從客戶的需求開始的信息信息引導下進行的。供應鏈上的伙伴都是提供產(chǎn)品流動的一個主體,只不過產(chǎn)品的形態(tài)和所處的地位不同。上游的企業(yè)生產(chǎn)的成品是下游企業(yè)的原材料或者零部件。它們的形態(tài)是在加工或裝配中發(fā)生變化,最終產(chǎn)品在發(fā)運后實現(xiàn)交付。企業(yè)在這個過程中消耗成本,在向客戶提供產(chǎn)品后獲得應有的效益。為了獲取最大的效益,企業(yè)通過精益管理來不斷降低成本。

實物流程圖描述了企業(yè)實物流動的過程。它不是簡單地描述產(chǎn)品的加工裝配過程,而是詳細描述實物從上游供應商流動到企業(yè),在企業(yè)內(nèi)部流動,以及產(chǎn)品發(fā)運到客戶的整個過程。這個過程中要體現(xiàn)采購周期,特別是運輸周期,采購頻次,原材料庫存量(以時間數(shù)表示)。體現(xiàn)主要工序的加工周期,特別是換模時間,線邊庫存。體現(xiàn)成品倉庫的庫存,中轉(zhuǎn)庫的庫存,發(fā)運頻次和運輸周期。有的企業(yè)供應鏈流程復雜,可能還不止這些??梢愿鶕?jù)企業(yè)的運營特點來描述,但一定要描述得清楚,讓人容易理解。


在流程圖中,我們可以發(fā)現(xiàn)日常庫存是否超標。在許多企業(yè),平時并不關注庫存,只有當盤點時,KPI考核時,上級領導詢問時,外部人員評審時,物料短缺時才會想到庫存量的事情。而《實物流程圖》會清晰地反映日常庫存的狀況,如果超標了,就能夠利用這個機會進行分析原因,進行糾正或者調(diào)整庫存標準。我們不僅要關注倉庫的庫存,而且還要關心線邊的庫存,雖然每個單位的數(shù)量不多,加起來也是十分可觀的。


在流程圖中,我們可以發(fā)現(xiàn)加工周期和換模時間的問題。加工周期與工藝標準相比,如果超過了,那肯定存在問題,就需要仔細查找原因,要糾正到標準的范圍之內(nèi)。對于換模時間,我們可能會發(fā)現(xiàn),同樣的模具在不同的車間或者工序,換模的時間會不一致。這又可以進行對比操作過程,取長補短,統(tǒng)一到快速換模的標準上來。


在流程圖中,我們還可以發(fā)現(xiàn)運輸?shù)膯栴},中轉(zhuǎn)庫的問題,成品發(fā)運方式和頻次的問題等等。總之,流程圖越詳細越容易發(fā)現(xiàn)問題,越可以給我們發(fā)現(xiàn)改善的契機和著手點。



描繪《實物流程圖》與《信息流程圖》有兩點不一樣:


一、《信息流程圖》的指示線是雙向的,意味著信息是雙向的。《實物流程圖》的指示線則是單向的,說明實物流動是從上游供應商到下游客戶的。逆向物流因為是極少數(shù),而且是不規(guī)則的,一般不做描述。


二、《信息流程圖》是紙上談兵,而《實物流程圖》要到實地查看,根據(jù)日常的實際操作來繪制的。


審核員看過兩份流程圖,對企業(yè)的供應鏈運營情況就有了基本了解,對后面內(nèi)容的審核就會有一個初步的印象和判斷。因此《流程圖》的作用不可小覷。描繪好流程圖后,別忘記寫上描繪的日期,這點很重要。

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